Инвойс – это документ, который используется при экспорте и импорте товаров. Он является международным обозначением счета на оплату, который выдает продавец покупателю при отгрузке товара.
Инвойс содержит ряд основных характеристик, включая номер и дату, полное имя и адрес отправителя и получателя, страну происхождения товара, информацию о производителе и торговой марке, условия оплаты, валюту и стоимость товара, а также банковские реквизиты сторон. Инвойс также обычно подписывается и имеет печать продавца.
Консультируйтесь бесплатно! Ваши ошибки могут дорого стоить WhatsApp+79169906144
Первая консультация бесплатно! Цифровые эксперты помогают владельцам компаний и предпринимателям увеличивать прибыль развивать продажи, организуют процессы экспорта импорта, увеличивают прибыль, оптимизируют издержки. Закажите медиа информационную поддержку, аналитику по рынкам и конкурентам, продвижение на внешние и мета рынки. Соберите, наймите международную команду экспертов, усиливайте бизнес естественным и искусственным интеллектом. Торгуйте со всем миром онлайн. Сделайте инвестиции в своё будущее. Изучите прайс-лист на услуги международных экспертов “Союзконсалт”.
*Информация о производимых и реализуемых товарах и услугах инфраструктуры OOO “Союзконсалт”, ИНН 7602068111, Директор Паладьев О.Н.
Процедура выставления инвойса
Процедура выставления инвойса, или счета-фактуры, включает в себя несколько шагов. Вот общая последовательность действий:
- Подготовка информации: Сначала необходимо подготовить всю необходимую информацию для составления инвойса, такую как название вашей компании, адрес, контактные данные, данные покупателя, описание товаров или услуг, цены, сумма платежа и т. д.
- Выбор формата инвойса: Выберите формат инвойса, который соответствует требованиям вашей компании и местным законодательным нормам. Обычно это стандартный формат документа, но иногда требуются дополнительные поля или сведения.
- Составление инвойса: Составьте инвойс, включив в него всю необходимую информацию. Убедитесь, что данные корректны и полны, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений.
- Нумерация инвойса: Присвойте уникальный номер инвойса, который будет удобен для вас и вашего покупателя. Это поможет отслеживать платежи и вести учет финансов.
- Отправка инвойса: Отправьте инвойс вашему покупателю. Это можно сделать по электронной почте, через специализированные платформы для выставления счетов или по почте в зависимости от предпочтений вашей компании и клиента.
- Отслеживание платежа: После отправки инвойса следите за оплатой. Если платеж не поступает вовремя, может потребоваться напоминание или пересмотр условий платежа.
- Хранение записей: Сохраняйте копии всех выставленных инвойсов и связанных с ними документов в соответствии с внутренними правилами вашей компании и местным законодательством.
Соблюдение этих шагов поможет вам эффективно и профессионально выставлять инвойсы вашим клиентам или партнерам.