Импорт — решение любой задачи

Импорт — решение любой задачи

Помогаем бизнесу зарабатывать больше

Решаем бизнес-задачи клиента в сфере импорта, предлагая экспертные  ВЭД-решения. Вы экономите время и деньги, снижаете трудозатраты и фокусируетесь на собственном бизнесе. Через наши модули и решения мы помогаем вашему бизнесу стабильно зарабатывать больше.

Оформление импорта WhatsApp +79169906144

Категория:

Описание

Оформление импорта

  • Таможенные услуги
  • Международные грузоперевозки
  • Сертификация
  • Маркировка товаров
  • Управление складскими запасами
  • Торговое агентирование поставки
  • Финансовые услуги
  • Фулфилмент
  • Услуги ВЭД

Документы, необходимые при импорте товаров в Россию

Защищая интересы отечественного производителя, Россия строго регламентирует ввоз продукции из других государств. Законодательством четко прописаны разрешенная к ввозу продукция, нормативы ее транспортировки для конкретных стран-производителей. Для прохождения таможенной процедуры при импортных поставках необходим определенный пакет документации. Прежде чем ввозить товары в РФ, стоит проконсультироваться со специалистами в этом вопросе (например, таможенными брокерами), изучить российские законы.

Консультация со специалистом

Импорт в Россию имеет определенные трудности, так как правила и регламентирующие нормы довольно жесткие, отличающиеся от положений других стран. Документация должна составляться строго в соответствии с установленными требованиями, иначе возникнут проблемы с прохождением таможни, получением сертификата и оплатой ввозимой продукции.
Перечень документов, необходимых при ввозе товаров
Полный список документов для импорта товаров в Россию зависит от различных факторов: вида импортируемого груза; страны-изготовителя товара; типа предпринимательской деятельности экспортера и др. Существуют обязательные виды документов для таможенного оформления импорта, составляющие основной пакет, необходимый для коммерческих операций с любым государством.

Внешнеэкономический контракт

Основополагающим документом, который предоставляется при оформлении на таможне импортируемого в Россию товара, является контракт. Текст договора составляется на русском и английском языках, причем указывается главный из них, понятный каждой из сторон – отправителю и получателю. Эти же правила в отношении языкового оформления касаются и дополнительных соглашений, прилагаемых к контракту. В них указывается подробная информация о товаре, сроках его изготовления, цене, полной стоимости партии и условиях оплаты. Такая мера необходима во избежание возникновения непонимания и спорных моментов из-за возможного разночтения положений документа.

Рассмотрение контракта

В тексте внешнеторгового договора должны быть указаны следующие сведения:

  • предмет контракта: полное название груза и его тип;
  • цена импортируемой продукции и общая стоимость контракта;
  • условия и сроки поставки груза в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;
  • количество единиц товара;
  • качественные характеристики продукции;
  • условия передачи-приемки импортируемого товара;
  • сведения об упаковке, внешнем виде и маркировке перевозимого груза;
  • степень ответственности импортера и получателя;
  • обстоятельства, которые относятся к форс-мажору;
  • положения об ответственности каждой стороны за выполнение условий договора;
  • сроки действия договора;
  • юридические адреса участников ВЭД, их банковские реквизиты.

Контракт – это основной документ, на основании которого заключается сделки. Некорректное его составление может служить причиной признания соглашения недействительным. Перед представлением документа нужно проверить, соответствует ли он официальному бланку, и правильно ли указаны в нем все сведения. На основании внешнеторгового контракта оформляется паспорт сделки.

Паспорт сделки

Каждая операция по импорту товара должна быть подтверждена документально – паспортом сделки. Эта бумага оформляется в банке, через который переводят деньги. Паспорт сделки содержит информацию об участниках операции, финансовом учреждении и договоре сделки в таком формате:

  • реквизиты контрагента из России (официальное название, юридический адрес фирмы, ИНН, дата регистрации организации, КПП, ОГРН, номер
  • расчетного счета банка, посредством которого оплачивается сделка);
  • реквизиты зарубежного поставщика – сведения точно такие же;
  • реквизиты финансового учреждения, обслуживающего внешнеторговую операцию, где оформляется паспорт сделки;
  • данные о контракте: регистрационный номер, дата его составления, общая сумма договора, валюта оплаты, дата окончания обязательств по договору, особые условия, прописанные в нем).

Образец заполнения паспорта сделки

С 1 марта 2018 года в действие вступили новые правила контроля валютных операций ( Указание Банка России от 30.08.2017 N 4512-У ), по которым более не требуется оформлять паспорт сделки при заключении внешнеторговых контрактов.

Инвойс

Инвойс – это вид обязательного платежного документа для прохождения импортируемым товаром таможенной процедуры. Он оформляется на официальном бланке компании-производителя товара, заверяется печатью организации и подписями ответственных за поставку лиц. Документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к платежно-расчетной документации и обладать всеми необходимыми идентификационными признаками. Инвойс прилагается к другим финансовым документам, сопровождающим груз, содержит полную информацию о товаре, а также другие сведения:

  • тип расчетного документа: Commercial /Proforma;
  • номер, дата выписки;
  • данные о сторонах сделки, грузоперевозчике: наименования организаций, их юридические адреса;
  • число подписания внешнеторгового контракта, нумерация документа;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • для каждого типа импортируемой продукции – отдельная строка с описанием ее характеристик, количества, веса и стоимости;
  • вес всего груза и полная стоимость в $;
  • цель перевозки груза.

Инвойс составляется по-русски и по-английски, он необходим только для внешнеэкономических операций.

Участники ВЭД подготавливают и представляют таможенному органу инвойс самостоятельно. Для оформления используют информацию, указанную в контракте и паспорте. Любое несовпадение сведений инвойса и контракта послужит причиной проблем с оформлением груза на таможне.

Упаковочный лист

Этот тип документа содержит информацию о количестве, объеме, весе перевозимого товара. В содержание упаковочного листа вносятся такие сведения:

  • номер инвойса с датой его составления;
  • номер договора с датой его оформления;
  • данные о продавце, покупателе, получателе товара: официальные названия, юридические реквизиты компаний;
  • данные о каждом месте груза: название продукции, тип упаковки, количество в упаковке, число всех упаковок, размеры, вес нетто/брутто;
  • общее количество мест и объем всего груза;
  • общий вес товара (нетто/брутто).

Бумага составляется на двух – русском и английском – языках и заверяется печатью и подписью ответственного сотрудника.

Коносамент

Коносамент составляется в том случае, если для транспортировки товара используется морской вид транспорта. Этот документ выдается грузоперевозчиком отправителю как свидетельство передачи груза и обязательства последнего доставить товар по назначению и доставить второй стороне контракта – получателю. В коносаменте указывается такая информация:

  • наименование судна, осуществляющего доставку;
  • данные о транспортировщике (официальное название, юридический адрес);
  • название порта погрузки и дата, когда товар был принят;
  • данные отправителя;
  • порт выгрузки товара;
  • данные получателя, если они указаны отправителем;
  • количественные и качественные показатели: масса груза, количество мест, предметов или другие количественные характеристики;
  • описание внешнего вида – маркировки и способа упаковки груза;
  • стоимость фрахта, оплачиваемая получателем (или указание, что он обязан оплатить транспортировку);
  • дата и точное время подписания документа;
  • подпись ответственного за перевозку (капитана или уполномоченного им лица).

По договору сторон в документ могут вноситься иные сведения и условия. Коносамент, как правило, составляется в трех экземплярах: для продавца, перевозчика товара и получателя. Все три бумаги считаются оригиналами и помечаются соответствующим штампом. Копии оформляются на бланках другого цвета и также помечаются штампом с надписью «Копия».

Пример коносамента. Товар передается получателю только по оригинальному коносаменту. Если по одному экземпляру выдали товар, остальные считаются недействительными.

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная регулирует отношения между участниками внешнеторговой операции – отправителем груза, перевозчиком и получателем товара, транспортируемого по железной дороге. Накладная свидетельствует о заключении договора перевозки импортируемого груза и выполнении этого договора. Этот документ находится с грузом на протяжении пути его следования и выдается вместе с прибывшим товаром получателю в пункте назначения. В железнодорожной накладной указывается:

  • пункты отправки и получения груза;
  • реквизиты продавца;
  • реквизиты получателя;
  • сведения о товаре: название, число занимаемых мест, вес;
  • время приема товара для дальнейшей транспортировки;
  • дата доставки в конечный пункт.

Следует тщательно проверить правильность заполнения официального наименования и юридического адреса получателя груза. В противном случае получение товара будет сопряжено с большими проблемами.

Сертификат происхождения

Этот документ подтверждает, что товар изготовлен в определенной стране. Сертификаты происхождения товара, в зависимости от страны-изготовителя импортируемой продукции, могут быть трех типов.

  • Форма СТ-1. Оформляется, если производитель товара относится к государствам СНГ. Продукция этих стран не облагается налоговыми пошлинами на импорт и НДС.
  • Форма А. Сертификаты этого вида представляют в США, Канаде, государствах ЕС, Турции и некоторых других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
  • Общая форма. Такие сертификаты оформляются на все экспортируемые товары, если государство-импортер не требует предоставление иных сертификатов происхождения продукции.

Обратите внимание! Сертификат происхождения не является обязательным документом при импорте в РФ, его можно не подавать на таможне. Однако если страна-экспортер входит в перечень «льготников», перевозка товара участнику ВЭД, подавшему сертификат, обойдется дешевле. В ином случае льготы не предоставляются, а процедура таможенного оформления проходит в стандартном порядке.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Перечень документов, указанный выше, основополагающий. Однако чаще всего этим списком необходимый пакет не ограничивается. Какие еще документы могут потребоваться для организации импорта в Россию?

  • Общая и финансовая документация
  • Уставные документы компании-экспортера продукции, отражающие структуру, область деятельности, особенности работы предприятия.
  • Накладные: в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка товара, может быть затребована авиа- или автомобильная или другие виды накладных.
  • Документация, подтверждающая получение оказание услуг брокеров, декларантов и других специалистов, если они имели место при осуществлении сделки.
  • Счета за перевозку груза (если условия поставки типа EXW, FCA, FOB, FAS, обязательно необходима разбивка стоимости за перевозку до и после границы с Россией).
  • Таможенные декларации государства, откуда товар транспортируется.
  • Сертификаты страхования груза.
  • Документы, подтверждающие оплату товара получателем (в случае, когда в контракте указана предоплата).
  • Платежные поручения и квитанции (оплата таможенных сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин).
  • Квитанция со склада временного хранения товара.
  • Авторское соглашение или лицензия.
  • Калькуляция себестоимости единицы товара.
  • Договоры со всеми сторонами, участвующими в заключении сделки.
  • Для валютного контроля – кроме паспорта сделки, предоставляется декларация на товары.

Эта документация может быть дополнена в зависимости от конкретных условий импорта и вида перевозимых товаров. А может быть, наоборот, многие из перечисленных бумаг не понадобятся: все условия и список необходимых бумаг желательно узнать, собираясь заключать контракт. И лучше для этого обратиться к опытному профильному специалисту – таможенному брокеру.
Передача брокеру дел по работе с документацией для импорта
Кроме того, существуют категории товаров, нуждающиеся в дополнительной сертификации. Это вид разрешительных документов, которые подтверждают безопасность и легальность импортируемой продукции.

Сертификаты и разрешительные документы для импорта товаров

Необходимость предоставления соответствующей разрешительной документации от других, не таможенных органов определяется после изучения вида импортируемого товара. Некоторые виды продукции должны иметь сертификаты или лицензию в связи с особыми условиями их происхождения, использования и кода ТН ВЭД. Для различных категорий груза определяется вид дополнительной документации.

Фитосанитарный сертификат (импортный).

Вид международного документа, который выдается органами карантинного контроля на продукцию растительного происхождения – овощи, фрукты, злаки, другие растения. Карантинную сертификацию должна проходить каждая партия товара.
Ветеринарный сертификат (импортный). Документ международного образца, который выдается после санитарного обследования на ввоз животных, кормов для них и продукции животного происхождения – мяса, птицы, рыбы.
Разрешение СИТЕС – для ввоза животных или растений, находящихся под угрозой вымирания.

Карантинное заключение (импортное).

Предоставляется на некоторые группы товаров растительного происхождения: овощи, фрукты, органические удобрения, почвы, мука, корма для животных и др.
СЭЗ – гигиенический сертификат.

Свидетельствует о гигиенической безопасности импортируемой продукции для человека. К сертифицируемой группе относятся товары народного потребления, стройматериалы, медицинское оборудование т.д.
Лицензия от Минпромторга – документ, необходимый для импорта удобрений, драгоценных металлов, леса.
Разрешение органов внутренних дел – для перевозки оружия.
Разрешение Минсвязи и ФСБ – если ввозится радиоэлектроника и высокочастотные устройства.
Разрешение Министерства здравоохранения – при импорте в РФ лекарственных средств.
Разрешение Федеральной службы контроля за оборотом наркотиков – если через границу ввозят препараты, содержащие наркотические средства.
Лицензия на импорт алкоголя – при ввозе в страну вина и другой спиртосодержащей продукции.
Свидетельство государственной регистрации (сертификат на продукцию) – для ввоза косметики. Для косметических средств, чьи товарные знаки включены в Таможенный реестр индивидуальной собственности – разрешение правообладателя.
Техпаспорты, буклеты, образцы – для подтверждения характеристик специфических товаров.

Множество документов для импорта

Перечень документации не исчерпывается приведенными вариантами. Для импорта отдельных категорий товаров могут понадобиться дополнительные документы, которые зависят от кода номенклатуры товара ВЭД и соответствующих нормативных требований таможенной службы к данному виду продукции.

Особенности оформления документов для импорта из Китая

Многие страны, Россия в том числе, активно сотрудничают с крупнейшим в мире экспортером товаров – Китаем. Продукция для импорта в РФ – оборудование, электроника, бытовые товары. Огромные расстояния, которые приходится преодолевать грузу – не проблема, если логистика выстроена грамотно. Подробнее узнать о сертификации товаров из Китая можно в этой статье.

Растаможка товара проводится в пунктах его прибытия. При таможенном оформлении, кроме стандартного пакета документов, органам необходимо представить следующие бумаги:

  • лицензии и сертификаты от госструктур на виды товаров, для которых это предусмотрено российским законодательством;
  • точное наименование товара, фотографии продукции и упаковки;
  • сертификат соответствия формы А;
  • договор о транспортировке с пометками «До РФ и «После РФ»;
  • свифт-подтверждение об оплате груза;
  • документ, подтверждающий стоимость груза;
  • таможенная декларация.

Пример сертификата соответствия формы А.Установленный список документов может меняться в зависимости от требований различных таможенных постов, которые желательно уточнить заранее. Процедура «очистки» начнется после подачи нужных документов и грузовой таможенной декларации. При ввозе груза до 50 кг таможенная пошлина не взымается.

Какие сложности могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

При подаче пакета документов для ввоза товара в Россию для таможенного оформления участники ВЭД могут столкнуться с некоторыми сложностями.

Первая проблема – подтверждение соответствия импортируемой продукции нормативным требованиям. Для быстрого решения вопроса нужно владеть следующей информацией: знать код ТН ВЭД груза, нормативные требования таможни к импортируемому товару, какие документы на него нужно предоставить, сроки и стоимость оформления.
Сроки прохождения процедур на посту таможни зависят от типа товара. Чтобы сократить время растаможки, перед транспортировкой следует узнать, нужно ли декларировать, сертифицировать продукцию, требуется ли прохождение товаром государственной регистрации.
Существует список продукции, запрещенной к ввозу на территорию России, либо квотированные товары, на импорт которых вводятся ограничения – этот вопрос следует также изучить заранее, чтобы не попасть впросак на таможне.
В разных пунктах таможенного контроля могут предъявляться дополнительные требования. Перед транспортировкой нужно выяснить, какая документация требуется в пункте ТС, куда прибывает товар.
Как видно, основной проблемой, влияющими на сроки и стоимость процедуры таможенного оформления, является недостаточная осведомленность в вопросах импорта. Изучение законодательства и привлечение к процессу подготовки документации компетентного специалиста минимизирует временные и финансовые затраты на ввоз товара в РФ.

Добавить комментарий

Написать
Send to WhatsApp
Приветствуем Вас!
Вы желаете -
Задать вопрос?
Найти поставщика?
Продать, купить товар?
Стать нашим партнером?