7.4.ВЭД | Союзконсалт

Оформление документов на экспорт из РоссииПодготовить документы на экспорт товаров из России дело хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.

Требуется подготовить перечень экспортных документов:

учредительные документы организации-экспортёра (копии)
внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии)
счёт-фактура, прилагающаяся к грузу
сертификат происхождения,
документы для осуществления перевозки,
подтверждение таможенной стоимости ,

Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию. Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.

Как организовать экспорт из России WhatsApp +79169906144

Как отправить товар на экспорт?

Оформление груза производится в три основных этапа :

оформить внешнеторговый договор с контрагентом,
открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США. Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза.
потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).

Основной пакет бумаг для экспорта

учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями.

Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра; если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки.

Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра; счёт-фактура, предлагающаяся к грузу.

Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС.

Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре; накладная с данными о весе и количестве мест; транспортные документы.

Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут; сертификаты или паспорта на товар; платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов. Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.

Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.

Транспортировка груза зарубежному контрагенту

Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство.

Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;

Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент.

Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;

Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков).

Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания; Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт.

Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра; Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.

Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.
Документы, указывающие на таможенную стоимость груза: счета-фактуры, счета-проформы (копии); при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация.

К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи); техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее; бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;

Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя; бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.

Вам также могут потребоваться следующие документы: если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате; информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции; иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате. Что нужно для получения сертификата на груз?

Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.

Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов: счёт-фактура (входящая, исходящая); заявка на выполнение сертификата; сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз; справка о номенклатуре изготовления; контракт со всеми дополнительными соглашениями; для выполнения документа формы А необходима доверенность.